Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie, z.B. zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zum Abonnement eines Newsletters persönliche Daten eingeben, geben wir die notwendigen Informationen an Firmen weiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. den Newsletter versenden). Wir beauftragen ausschließlich Firmen, die sich der Datenschutz-Grundverordnung unterwerfen.
Verschlüsselte Übertragung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL-Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b und lit c (Vertragserfüllung und gesetzliche Vorschriften) sowie auf Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Die berechtigten Interessen im Sinne der DSGVO sind die effiziente geschäftliche Kommunikation und strukturierte B2B-Vertriebsarbeit.
Server Protokolle
Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:
- Aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
- Die IP-Adresse des zugreifenden Computers
- Uhrzeit der Anfrage
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite.
Cookies
Unsere Website verwendet im Sinne des Schutzes Ihrer Daten keine so genannten Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Matomo Webanalyse
Um einen besseren Überblick über die Nutzung unserer Webseite durch die Besucher zu bekommen, nutzen wir die Softwarelösung Matomo. eine Open-Source Software, die wir als lokal installierte Applikation verwenden.
Dabei werden keine Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse wir anonymisiert, wodurch wir Sie bei späteren Besuchen nicht wiedererkennen können.
Wir geben keinerlei Daten an Dritte weiter, die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem Webserver.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die folgenden Informationen verarbeitet:
- die ersten beiden Bytes der IP-Adresse des Besuchers (daher anonymisiert)
- die während einer Sitzung aufgerufenen Seiten
- die Webseite, von der Sie zu uns gekommen sind (alle Parameter werden entfernt)
- wie lange Sie auf unserer Webseite verbleiben
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung der Webseite durch Anpassung an die Interessen der Webseitenbesucher.
Vertriebstätigkeit, Vertragserfüllung und Buchhaltung
Zum Zwecke der Geschäftsanbahnung, Vertragserfüllung, Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern bei Unternehmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Funktion und Unternehmen
- Kontaktdaten
- Kommunikationshistorie und Gesprächsnotizen
- Termine
- Dokumenteninhalte und Metadaten
- Interessenlage, zuständige Rollen sowie Markt- und Projektbezug
- Informationen zu potenziellen Vertriebschancen und bezogenen Produkten
- Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsverlauf
- UID
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind, soweit sie für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung notwendig.
Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Geschäftsbeziehung und die genannten Zwecke erforderlich ist. Buchhaltungsunterlagen und sonstige steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten sowie die E-Mail-Kommunikation erfolgen unter anderem über Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die dabei anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Kundendaten erfolgt im Rahmen der EU-Datengrenze grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation, Abwicklung und Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen sowie der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
Verwaltung von Geschäftskontakten
Zum Zwecke der Verwaltung von Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäftskontakten sowie zur Organisation unserer Vertriebsaktivitäten verwenden wir das Customer-Relationship-Management-System (CRM) Pipedrive, einem Dienst der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.
Im Rahmen der Nutzung von Pipedrive können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmen bzw. Organisation
- Funktion oder Position im Unternehmen
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Kommunikations- und Kontakthistorie
- Gesprächs- und Besprechungsnotizen
- Aufgaben und Termine
- Statusinformationen zu Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten
- Informationen zu Anfragen, Angeboten und potenziellen Geschäftschancen
- sonstige von uns im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung in Pipedrive hinterlegte Informationen
Pipedrive verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Wir haben mit Pipedrive eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Pipedrive verarbeitet die von uns in das CRM-System eingegebenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nach unseren Weisungen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung unserer Geschäfts-, Kunden- und Interessentenkontakte, der Dokumentation der Kommunikation sowie der Organisation und Steuerung unserer Vertriebs- und Geschäftsprozesse.
Pipedrive verarbeitet Daten primär innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen der Bereitstellung und Unterstützung des Dienstes kann jedoch ein Zugriff auf beziehungsweise eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Konzerngesellschaften oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union, auch den USA, erfolgen.
Für Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer stellt Pipedrive geeignete Garantien gemäß Kapitel V der DSGVO sicher. Insbesondere werden die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) verwendet.
Pipedrive Inc. ist außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Die in Pipedrive gespeicherten personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pipedrive sowie zu den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern finden Sie in den Datenschutz- und Vertragsinformationen von Pipedrive unter https://www.pipedrive.com/en/privacy.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende Anfragen können an die E-Mail-Adresse office@movaris.at adressiert werden.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, die Sie wie folgt erreichen können:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern, insbesondere bei Einsatz neuer Dienstleister, Tools oder Website-Funktionen.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
MOVARIS e.U.
Inhaber: Dipl.-Ing. (FH) Bruno Rajic
Attemsgasse 31
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E-Mail: office@movaris.at
Telefon: +43 660 3659653
Stand: August 2026